Het beste alternatief voor Calendly voor dienstverlenende bedrijven (2026): Bookable vs Calendly vs SimplyBook.me

Als je op zoek bent naar een Calendly-alternatief dat is ontwikkeld voor dienstverlenende bedrijven — met sms-herinneringen, personeelsplanning, online betalingen en een boekingspagina met je eigen huisstijl — dan helpt deze vergelijking je bij het maken van een keuze.

Waarom op zoek gaan naar een Calendly-alternatief?

Calendly is een solide planningstool voor teams die veel vergaderen. Maar als je een dienstverlenend bedrijf runt — een kapsalon, kliniek, sportschool of freelancepraktijk — zijn je de tekortkomingen waarschijnlijk al opgevallen: geen ingebouwde sms-herinneringen in het gratis abonnement, prijzen per gebruiker die snel oplopen bij meer personeel, beperkte aanpassingsmogelijkheden voor de boekingspagina en geen ingebouwde betalingsverwerking.

Daarom zoeken veel dienstverlenende bedrijven naar een alternatief voor Calendly dat hen meer biedt voor minder. Hieronder vergelijken we drie populaire opties: Bookable, Calendly, en SimplyBook.me.

Snelle vergelijking: Bookable vs Calendly vs SimplyBook.me

Hier volgt een overzicht per functie van wat het belangrijkst is voor bedrijven die op afspraken werken:

Bookable — het Calendly-alternatief speciaal voor dienstverlenende bedrijven

Bookable is ontworpen speciaal voor bedrijven die werken met afspraken: salons, klinieken, sportscholen, therapeuten, freelancers en aanbieders van thuisdiensten. In plaats van prijzen per gebruiker betaalt u één vast bedrag voor uw hele team.

• Gratis abonnement: synchronisatie met Google Agenda, e-mailherinneringen, boekingspagina met huisstijl, follow-up berichten.
• Pro-abonnement (€ 19/maand): sms-herinneringen (50/maand inbegrepen, meer te kopen), meerdere medewerkers en locaties,

Stripe-betalingen, aangepaste branding, widget-integratie, slim omboeken.

• Geen kosten per gebruiker: het toevoegen van 5 medewerkers vermenigvuldigt uw rekening niet — het blijft € 19/maand.
• Sms inbegrepen: 50 sms'jes/maand in Pro. Meer nodig? Koop tegoedpakketten vanaf € 5.
• Persoonlijke en snelle ondersteuning: Krijg directe e-mailondersteuning van het team met snelle reactietijden. We zijn er om je te helpen slagen, niet alleen om een tool te bieden.

Calendly — geweldig voor vergaderingen, minder geschikt voor dienstverlening Calendly blinkt uit in het plannen van interne en externe vergaderingen. Het wordt veel gebruikt in de tech-, consultancy- en verkoopwereld. Maar voor dienstverlenende bedrijven met meerdere medewerkers, boekingspagina's voor klanten en herinneringen, begint het beperkt te voelen:

• Prijs per gebruiker: $10/gebruiker/maand voor Standard, $16/gebruiker/maand voor Teams. Een salon met 3 medewerkers betaalt $30–48/maand.
• SMS-herinneringen: Betaalde add-on ($10/maand+), alleen beschikbaar op hogere abonnementen.
• Geen ingebouwde follow-ups: Je hebt Zapier of automatiseringen van derden nodig voor berichten na de afspraak

.

Boekingspagina: Strak maar beperkt. Niet zo aanpasbaar voor dienstverlenende bedrijven.

SimplyBook.me — flexibel maar complex SimplyBook.me heeft een uitgebreide reeks functies, maar de meeste functies zijn betaalde add-ons die je afzonderlijk inschakelt, waardoor het moeilijker is om de kosten te voorspellen:

• Gratis abonnement: 50 boekingen/maand, beperkte functies. Synchronisatie met Google Agenda vereist een betaald abonnement.
• Betaalde abonnementen: vanaf ~$ 8,25/maand (jaarlijks gefactureerd). Afzonderlijke functies (personeel, betalingen, sms) zijn in te schakelen add-ons met extra kosten.
• Sms: betaald per credit. Geen sms inbegrepen in welk abonnement dan ook.
• Complexiteit: door het add-on-model wordt het dashboard al snel complex. De installatie duurt langer voor niet-technische gebruikers.
• Prijsvergelijking: wat u daadwerkelijk betaalt Laten we eens kijken naar de werkelijke kosten voor een klein bedrijf met 3 medewerkers dat SMS-herinneringen, kalendersynchronisatie en online betalingen nodig heeft:
• Scenario: 3 medewerkers, SMS, betalingen Bookable Calendly SimplyBook.me Basisabonnement

€ 19/maand $ 30/maand (3 × $ 10)

~$ 25/maand SMS-herinneringen 50 inbegrepen + $10/maand add-on ~$5–10/maand credits

Betalingen Inbegrepen Inbegrepen Add-on Geschatte totaalprijs/maand €19 ~$40 ~$30–35

Met Bookable bespaart u aanzienlijk — vooral naarmate uw team groeit. Geen kosten per gebruiker, geen verrassende add-ons.

Wie zou welke tool moeten gebruiken?

Kies Bookable als je een dienstverlenend bedrijf hebt (salon, kliniek, sportschool, therapie, freelance) en een eenvoudig, betaalbaar boekingssysteem nodig hebt met sms, betalingen en meerdere medewerkers — zonder kosten per gebruiker.

Kies Calendly als je het vooral gebruikt voor het plannen van vergaderingen (verkoopgesprekken, sollicitatiegesprekken, teamsynchronisaties) en je geen dienstspecifieke functies nodig hebt.

Kies SimplyBook.me als je zeer specifieke nichefuncties nodig hebt (bijv. lidmaatschappen, cadeaubonnen

, lespakketten) en het niet erg vindt om add-ons en een hogere complexiteit te beheren.

Overstappen van Calendly? Zo doe je dat

Overstappen van Calendly naar Bookable duurt ongeveer 10 minuten:

Meld je gratis aan — geen creditcard nodig.

Voeg je diensten toe en stel de beschikbaarheid in.

Koppel Google Agenda voor synchronisatie in twee richtingen.

Deel je boekingslink of plaats de widget op je website.

Upgrade naar Pro als je klaar bent voor sms, betalingen en meerdere medewerkers.

Veelgestelde vragen Is Bookable echt gratis?

Ja. Het Regular-abonnement is voor altijd gratis — het omvat synchronisatie met Google Agenda, e-mail herinneringen, een boekingspagina en follow-upberichten. Upgrade alleen naar Pro (€ 19/maand) als je sms, betalingen of meerdere medewerkers nodig hebt.

Hoeveel sms'jes zijn inbegrepen?

Pro bevat 50 sms'jes per maand. Als je meer nodig hebt, koop dan tegoedpakketten: +50 voor € 5, +100 voor € 8 of +200 voor € 15.

Moet ik per medewerker betalen?

Nee. In tegenstelling tot Calendly rekent Bookable een vast bedrag. Voeg onbeperkt personeel toe bij Pro — geen extra kosten per gebruiker.

Kan ik betalingen accepteren via mijn boekingspagina?

Ja. Koppel Stripe in het Pro-abonnement om volledige betalingen of aanbetalingen te accepteren wanneer klanten online boeken.

Klaar om het beste alternatief voor Calendly te proberen?

Stel je boekingspagina binnen enkele minuten in. Gratis abonnement beschikbaar — geen creditcard vereist.

Start gratis Bekijk prijzen