Google Kalendāra sinhronizācija: apturi dubultos pierakstus 10 minūtēs
Divvirzienu kalendāra sinhronizācija ir ātrākais veids, kā novērst dubultos pierakstus. Ja tā ir uzstādīta pareizi, rezervācijas lapa rāda tikai patiešām brīvu laiku — un katrs jauns pieraksts uzreiz parādās kalendārā.
Ko patiesībā nozīmē “divvirzienu sinhronizācija”
- Kalendārs → rezervācijas lapa: aizņemtie notikumi bloķē pieejamību, lai klienti nevarētu rezervēt virs tiem.
- Rezervācijas lapa → kalendārs: jauni pieraksti izveido kalendāra notikumus, lai grafiks paliktu vienuviet.
Ja strādā tikai otrā daļa, tu joprojām riskē ar dubultiem pierakstiem personīgo notikumu dēļ. Ja strādā tikai pirmā daļa, tu vari palaist garām pierakstus, jo tie nekad nenonāk kalendārā.
Iestatīšanas kontrolsaraksts (dari šos soļus pēc kārtas)
- Izvēlies pareizo kalendāru: to, kuru tiešām ikdienā pārvaldi.
- Bloķē laiku godīgi: ieliec pārtraukumus, pusdienas, pārvietošanos un personīgo laiku kā aizņemtus notikumus.
- Atsevišķi kalendāri komandai: ja ir komanda, visvienkāršāk ir viens kalendārs katram darbiniekam.
- Pārbaudi laika joslu: nesakritība laika joslās ir #1 iemesls “nepareizam laikam”.
- Notestē ar izmēģinājuma pierakstu: rezervē laiku un pārliecinies, ka notikums parādās kalendārā uzreiz.
Biežākās kļūdas (un ātri labojumi)
Kļūda: sinhronizē nepareizo kalendāru
Labojums: izvēlies kalendāru, kurā patiešām pievieno personīgos notikumus un darba blokējumus.
Kļūda: notikumi atzīmēti kā “Brīvs”
Labojums: atzīmē aizņemtos blokus kā “Aizņemts”, lai tie bloķētu rezervācijas laikus.
Kļūda: netiek atstāts buferlaiks
Labojums: pievieno buferi starp pierakstiem (5–15 min), ja vajag uzkopšanu vai pārvietošanos.
Kā pārbaudīt, vai tas strādā (2 minūšu tests)
- Izveido aizņemtu notikumu Google Kalendārā laikā, ko parasti piedāvā rezervācijām.
- Atjauno rezervācijas lapu: šim laikam vajadzētu pazust.
- Izveido testa pierakstu: jaunam notikumam jāparādās kalendārā nekavējoties.
Nākamais solis
Apvieno kalendāra sinhronizāciju ar automatizētiem atgādinājumiem, un tu vienlaikus samazināsi gan neierašanos, gan dubultos pierakstus.